Privacybeleid

LUHI ("wij", "ons" of "onze") levert software waarmee gebruikers de verwerking van facturen in hun bestaande bedrijfssoftware kunnen automatiseren.

In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze gebruiken en hoe wij deze beschermen wanneer u gebruikmaakt van de LUHI Chrome-extensie en de bijbehorende diensten.

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van uw gebruik van LUHI kunnen wij de volgende gegevens verwerken.

Accountgegevens

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om uw account te beheren en toegang te geven tot LUHI.

• Naam
• E-mailadres
• Authenticatiegegevens

Factuurgegevens

Wanneer u een factuur uploadt, verwerkt LUHI de informatie die op de factuur aanwezig is. Dit kan onder andere bestaan uit:

• Leveranciersgegevens
• Factuurnummer
• Factuurdatum
• Voertuiggegevens
• Inkoopgegevens
• BTW-bedragen
• Overige factuurinformatie

Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt om de door u gevraagde automatisering uit te voeren.

Bedrijfsgegevens

Gebruikers kunnen bedrijfsgegevens invoeren, zoals:

• Bedrijfsnaam
• BTW-nummer
• KvK-nummer
• Bedrijfsadressen
• Voorkeursinstellingen

Deze gegevens worden gebruikt om de herkenning van facturen en de automatisering te verbeteren.

Website-inhoud

De LUHI Chrome-extensie leest en verwerkt uitsluitend gegevens op ondersteunde bedrijfssoftware nadat de gebruiker de extensie actief heeft gebruikt.

Hierdoor kan LUHI:

• ondersteunde software herkennen;
• relevante invoervelden identificeren;
• formulieren automatisch invullen;
• navigeren binnen ondersteunde applicaties.

LUHI monitort geen algemeen surfgedrag van gebruikers.

2. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend om:

• gebruikers te authenticeren;
• facturen te verwerken;
• gegevens automatisch in te vullen;
• de herkenning van facturen te verbeteren;
• ondersteuning te bieden;
• de veiligheid en betrouwbaarheid van onze dienstverlening te waarborgen.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor advertentiedoeleinden.

3. Delen van gegevens

Wij verkopen geen persoonsgegevens.

Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is om onze dienstverlening uit te voeren, bijvoorbeeld met:

• Google Firebase (authenticatie, database en hosting)
• Google Cloud (serverinfrastructuur)
• AI-diensten voor factuurverwerking
• Ondersteunde bedrijfssoftware (zoals Autoflex), wanneer de gebruiker ervoor kiest gegevens te versturen

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend voor het leveren van de gevraagde dienstverlening.

4. Bewaartermijnen

Factuurdocumenten en de daaruit geëxtraheerde factuurgegevens worden standaard uiterlijk 24 uur na verwerking automatisch verwijderd, tenzij een langere bewaring noodzakelijk is om de gebruiker expliciet gevraagde dienstverlening te leveren of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

Accountgegevens en opgeslagen bedrijfsinstellingen worden bewaard zolang het account actief is of totdat de gebruiker om verwijdering verzoekt.

Beperkte technische loggegevens kunnen tijdelijk worden bewaard voor beveiliging, foutopsporing en betrouwbaarheid van de dienstverlening.

5. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder:

• versleutelde HTTPS-verbindingen;
• beveiligde authenticatie;
• toegangsbeheer;
• beveiligde cloudinfrastructuur.

Hoewel wij passende beveiligingsmaatregelen treffen, kan geen enkel systeem volledige veiligheid garanderen.

6. Diensten van derden

LUHI maakt gebruik van diensten van derden, waaronder:

• Google Firebase
• Google Cloud
• Autoflex
• andere ondersteunde ERP-, DMS- en bedrijfssoftware

Voor het gebruik van deze diensten kunnen tevens de privacyvoorwaarden van deze partijen van toepassing zijn.

7. Uw rechten

Afhankelijk van de geldende wetgeving heeft u mogelijk het recht om:

• inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• verwijdering van uw gegevens te verzoeken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking;
• een kopie van uw gegevens op te vragen.

Voor verzoeken kunt u contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens.

8. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen.

De meest recente versie is altijd beschikbaar via https://luhi.io/privacy.

9. Contact

LUHI

Website: https://luhi.io

E-mailadres: hello@luhi.io

Aanvullende informatie voor gebruikers van de Chrome-extensie

De LUHI Chrome-extensie vraagt bepaalde browserrechten om haar functionaliteit te kunnen bieden.

LUHI downloadt of voert geen externe JavaScript-code uit. Alle uitvoerbare code van de extensie is onderdeel van het installatiepakket. Netwerkcommunicatie vindt uitsluitend plaats via beveiligde HTTPS-API's die noodzakelijk zijn voor de dienstverlening.